Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, dalej Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Jego wysokość na jednego zatrudnionego ustala się jako określony procent przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Tak wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288), dalej ustawy o Funduszu. Prezes GUS w obwieszczeniu z dnia 19 lutego 2025 r. ogłosił, że przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7.140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7.262,39 zł.
Ważne: Podstawę do wyliczenia odpisu podstawowego na jednego pracownika w 2025 r. stanowi wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r., czyli kwota 7.262,39 zł.
Odpisy na ZFŚS w 2025 r. wynoszą:
| Odpis obligatoryjny | ||
| na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy | 37,5% | 2.723,40 zł |
| na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych | 50% | 3.631,20 zł |
| na jednego pracownika młodocianego: |
|
|
| - I rok nauki | 5% | 363,12 zł |
| - II rok nauki | 6% | 435,74 zł |
| - III rok nauki | 7% | 508,37 zł |
| Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe) | ||
| na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności | 6,25% | 453,90 zł |
| na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę | 6,25% | 453,90 zł |
| na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego; dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu | 7,5% | 544,68 zł |